Podatelna Obecního úřadu Bělá u Jevíčka
Podatelna přijímá podání v analogové podobě (listinné, obrazové), podaná osobně na podatelně úřadu nebo poštou. V digitální podobě formou datové zprávy, podané elektronicky do datové schránky nebo na adresu elektronické podatelny úřadu. Na přenosném technickém nosiči dat (CD, DVD, USB Flash disk) podání nepřijímáme.

Adresa podatelny pro doručování podání v analogové podobě:
Obec Bělá u Jevíčka
Bělá u Jevíčka 7
569 43 Bělá u Jevíčka

Úřední hodiny podatelny:
středa 7:00 - 11:30, 12:00 - 16:30

Elektronické podání je možné zaslat prostřednictvím:
  • e-mailové zprávy odeslané na adresu elektronické podatelny úřadu: podatelna@belaujev.net
  • datové zprávy odeslané na adresu datové schránky úřadu – ID: z8ja3th

Seznam povolených formátů datových zpráv:
  • *.pdf/A (univerzální formát společnosti Adobe pro elektronické publikování),
  • *.doc, *.docx a *.odt (textové soubory),
  • *.xls, *.xlsx a *.ods (dokument tabulkového procesoru),
  • *.ppt, *.pptx a *.odp (prezentace),
  • *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.tif, *.tiff (grafické formáty),
  • *.mpeg1, *.mpeg2 (dynamický obrazový formát = video),
  • *.mp2, *.mp3, *.wav (zvukové formáty),
  • *.xml (značkovací jazyk pro výměnu dat).

Velikost jedné zprávy včetně všech příloh je omezena na max. 10 MB.

Pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.

Příjem a zpracování elektronických podání:
Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele e-mailovou zprávou odeslanou na adresu uvedenou v podání. Elektronická podatelna dále vyrozumí odesilatele po zpracování elektronického podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti viru, platnosti zaručeného elektronického podpisu (je-li k podání připojen) atd. V případě, že podání nebude z technických důvodů přijato (např. nepovolený formát zprávy, porušený soubor, zpráva infikována virem), je pak ve zprávě uveden konkrétní důvod nepřijetí.

Je-li podání opatřeno zaručeným elektronický podpisem, podatelna zkontroluje jeho platnost, v případě neplatnosti elektronického podpisu podatelna o tom odesílatele vyrozumí. Neplatnost elektronického podpisu není důvodem pro nepřijetí podání, pokud pro to nejsou další důvody (např. přítomnost viru, nečitelnost, nesrozumitelnost textu). Takové podání je však považováno za nepodepsané.

Není-li podání elektronickou podatelnou přijato, je pak ve zprávě odesílateli uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje podání.

Pokud si odesílatel vymíní zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.

Pokud si odesílatel vymíní, může být další komunikace s Obecním úřadem Bělá u Jevíčka vedena výhradně v listinné podobě.

Po přijetí elektronického podání, je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Další postup je již stejný jako u běžného podání.

Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č.016/01.01).